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条码打印机的使用方法

返回列表 编辑码道 浏览135 发布日期2022-02-14 07:01:42

条码打印机现在的使用越来越普及。我们发现,许多用户接触的时候也会犯难。那么,针对这种情况,我们来详细解读一下标签打印机到底应该怎么用。

拿到一台条码打印机,相信很多人会冒出很多问题,例如:”这机器怎么装?“”怎么用?“”用什么软件编辑?“”和一般打印机用法是否一样?““出了问题怎么办?”等等。这些还是可以理解的,毕竟条码打印机不属于大众消费品,它更多地是被用在商业用途以及管理用途上,同时因为其工作方式与一般打印机不同,且涉及到条码相关的知识,这就让操作使用人需要经过一定的学习方能完全掌握。

这里为大家分步介绍拿到一台新的条码打印机后的操作步骤,相信能给初用者起到一定的帮助和指引作用。

一:拆箱检查

此步不用多说,对照装箱清单清点即可,简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况,记得要联系销售商核对确认,以免影响正常使用!

二:安装耗材

一般条码打印机有2种工作方式:热转印和热敏模式。在热转印模式下,需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带;若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明,按照上面的步骤将耗材(标签纸和碳带)安装到位即可,注意碳带安装路径是否与指示一致,探测器是否对准相应耗材,以便后续能够成功校准。

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第三步:联机通电

先将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,记住顺序不要弄错,先连数据线,再接电源。因为除了USB外,其它像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以先将他们提前插好。

第四步:打印前校准

在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。

第五步:软件、驱动的安装

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的标签编辑软件,如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。 驱动则是大多数时候都需要安装的部件,用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。注意:驱动安装后,桌面上并不会出现图标,需在“控制面板”的相应设备列表中查看,通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到,或到厂家官网下载。

第六步:排版打印

根据标签打印需求,在编辑软件中进行排版

通常排版分为几个步骤:

a、用尺量出标签的高和宽,这步很重要,软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b、设置页面、标签尺寸,刚刚量出来的值,都设置在软件相应的地方。

c、根据需求进行内容添加。

d、预览,观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览,需直接打印观看效果。

e、打印,完成。


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